Gmailを使っていますが、使いにくいと感じていました。
最近、アーカイブの目的が、受信トレイを整理整頓することを知りました。
これにより、「受信トレイ」が必要なものだけとなり、見つけやすくなりそうな気がします。
アーカイブの目的
「受信トレイ」を整理整頓すること
使いにくい部分
アクションが必要なメールが見つけにくい。
使い方
- すべてのメールにラベルをつける。
- アクションが必要なメール以外(不要なメール、情報メールなど)は、受信時にアーカイブする。
- アクションが必要なメールは、アクション後アーカイブする。
- すでにある過去のメールは、アーカイブしない。
- 自分宛にメールを送りそのメール以降、本対応をすると決める。
所感
メールを探すのが簡単になり、時短になりました。
保留中のメールは、受信トレイに残しています。今後、保留メールが増えて見つけにくくなったら方法を考えます。(スターをつけるか、タスクに入れるか)
※参考
Gmailのアーカイブ機能を使いこなして受信トレイを整理整頓 | メール配信システム「blastmail」Offical Blog
