importrange利用方法

スプレッドーシート Webサービス

Importrange関数を利用しようとすると、いつも記述方法について悩みます。

そのため、記述方法をまとめました。

仕様

構文　IMPORTRANGE(スプレッドシートキー, 範囲の文字列)

  • スプレッドシートキー - データの読み込み元となるスプレッドシートの URL を指定します。
  • 範囲の文字列 - 読み込む範囲を指定する文字列で、"[シート名!]範囲" の形式で指定します（例: "シート1!A2:B6", "A2:B6"）。

記述方法

「スプレッドシートキー」の指定

指定方法

スプレッドシートキー

セルの記述方法
 直接入力

 URL: " で挟む

例　"https://docs.google.com/~~"

  -
 セルに記述

セルを指定。

例  A1

 URLを記述。

例　https://docs.google.com/~~
 別シートのセルに記述

シート名：' で挟み、セルを指定。

例  'シート1'!A1

 URLを記述。

例　https://docs.google.com/~~
スプレッドシートキー記述例
  • 直接入力
    IMPORTRANGE("https://docs.google.com/～～","'シート1'!A1:B5")
  • セルに記述
    セルの内容(A1に記述する)　https://docs.google.com/～～
    関数　　　　IMPORTRANGE(A1,"'シート1'!A1:B5")
  • 別シートのセルに記述
    シート：シート1　を利用。
    セルの内容(A1に記述する)　https://docs.google.com/～～
    関数　　　　IMPORTRANGE('シート1'!A1,"'シート1'!A1:B5")

「範囲の文字列」の指定

指定方法

範囲の文字列

セルの記述方法
直接入力

 全体を " で挟む。シート名を ' で挟む

例　"'シート1'!A1:B5"

  -
セルに入力  セルを指定。例  A1

そのまま記述(" ' 両方とも不要)

例　シート1!A1:B5
別シートのセルに記述

シート名：' で挟み、セルを指定。

例  'シート1'!A1

※　上記例の「シート1」は、「importrange」関数を記述したファイルのシート。

そのまま記述(" ' 両方とも不要)

例　シート1!A1:B5

※ 上記例の「シート1」は、「スプレッドシートキー」に指定したファイルのシート。

※関数内でシートを指定する場合は、' で囲む。
　ただし、importrange 関数で、シートを直接記述する場合は、" で囲み。間接(セルに参照先を記述)に指定する場合は、' で囲むと覚えたほうが良いかもしれません。
　わかりにくいです。

範囲の文字列記述例
  • 直接入力
    IMPORTRANGE(A1,"'シート1'!A1:B5")
  • セルに記述
    セルの内容(A2に記述する)　シート1!A1:B5
    関数　　　　IMPORTRANGE(A1,A2)
  • 別シートのセルに記述
    シート：シート1　を利用。
    セルの内容(A1に記述する)　シート1!A1:B5
    関数　　　　IMPORTRANGE(A1,'シート1'!A1)
    ※補足　セルの内容の「シート1!A1:B5」は、Importrangeで呼び出すファイルのシートとなります。
    　　　　セルの内容(A1に記述する)は、Importrangeを記述するファイルとなります。
    　　　　よって、シート名は同じですが、ファイルが異なります。
Importrangeで2つ以上のデータを取り込み、縦・横に並べる
  • 横に並べる (, で区切る)
    {importrange(),importrange()}
  • 縦に並べる(; で区切る)
    {importrange();importrange()}

所感

  • 別シート・セルにURL、範囲が記述できるため、流用性が高まり、記述内容も短くなります。その代わり、参照先を探す手間がかかります。
  • “ ‘ に細かいルールがあるため、わかりにくく感じました。
  • 2021/3/23  「Importrangeで2つ以上のデータを取り込み、縦・横に並べる」追加。便利な方法です