GoogleドキュメントをGmailで自動送付(下書き)!!Google Apps Script (GAS) を利用。

Google Apps Script (GAS) を利用をし、GoogleドキュメントをGmailで送付できるようにしました。

簡単に作れると思います。

目的

• 週報をメール送付する手間の削減
• 送付忘れを防ぐため。

　よって、

• Googleドキュメントで作成した週報を、曜日、時間指定で送付。

　を目的としました。

　参考：初心者でも簡単！Google Apps ScriptでGmailを操作してメールを送る方法

　　　　GoogleAppsScriptでGmailの下書きを、より簡単に作成する方法 - Qiita

流れ

1. Googleドキュメントで、週報を作成する。
2. 1のドキュメントで「スクリプトエディタ」を起動。(「ツール」-「スクリプトエディタ」を選択)
3. Google Apps Script (GAS) を作成。
   ①対象ドキュメントを特定する。
         var doc_ID= DocumentApp.openById("ドキュメントID") 
        ※ドキュメントIDは、Googleドキュメントファイルを開いたときの以下の部分
   　　　https://docs.google.com/document/d/ドキュメントID/edit
   ②メールの送付先等の指定
   　　TO ,CC ,Subjectを指定する。
   　　var To_mail ='sample@sample.co.jp'
   　　var Cc_mail ='sample2@sample.co.jp'
   　　var Subject_mail ='Subject:'
   ③Googleドキュメントの内容を取得。
   　　var Body_mail = doc_ID.getBody().getText();
   ④メール送付　または、下書きに保存、
   　メール送付：
   　　　GmailApp.sendEmail(To_mail, Subject_mail, Body_mail, {cc: Cc_mail});
   　下書きに保存：
   　　　GmailApp.createDraft(To_mail, Subject_mail, Body_mail, {cc: Cc_mail});
4. 曜日、時間指定で送付設定。
   ①スクリプトエディタで、「編集」-「現在のスクリプト」-「トリガー」を選択。
   ②右下の「＋トリガーの追加」を押す
   　・実行する関数を選択：今回作成した関数を指定する
   　・イベントのソースを選択：時間主導型
   　　※イベントソースの下にある項目で、詳細設定をする。

作成したGAS(下書きの例)

　    function Send_Gmail_Doc() {

 　　　   var To_mail ='sample@sample.co.jp'
　　　　var Cc_mail ='sample2@sample.co.jp'

       　　var doc_ID= DocumentApp.openById("ドキュメントID") 
       　　var Body_mail = doc_ID.getBody().getText();
      　　 GmailApp.createDraft(To_mail, Subject_mail, Body_mail, {cc: Cc_mail});//下書き

　     }